一、征集目标

为全面提升丽江职业技术学院、丽江民族中等专业学校档案管理规范化、数字化和智慧化水平，完善档案资源管理与安全保障体系，助力学校信息化建设及长期保存能力提升，现面向社会公开征集建设方案及技术参数，欢迎具备相应资质与实施能力的厂商或公司参与。学校将组织专家对征集的方案进行专业论证、遴选与优化整合，择优形成科学、适配、高效的建设实施方案，保障学校档案室建设高质量推进。

二、征集内容

丽江职业技术学院、丽江民族中等专业学校档案室建设方案和参数（含设备清单、技术参数、数量、质保与运维、预算单价及总价等）。

三、资质条件

（一）具有独立企业法人资格，持有行政主管部门核发的有效期内的营业执照。

（二）方案提交单位不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、招标采购严重违法失信行为记录名单，近三年在经营活动中没有重大违法记录书面声明。

（三）参与方案征集的单位需要具有开展项目的资质要求及高校档案室或类似信息化与库房建设的实施经验。

 

四、建设需求

档案室建设需求包括但不限于以下内容：

1.档案整理及数字化加工；

2.档案管理系统建设；

3.档案存储装具建设；

4.档案库房十防系统建设；

5.实体档案管理系统建设。

五、方案征集要求与提交时间

（一）建设方案需充分针对建设需求情况，切实提出针对性的完整准确的项目实施解决方案和报价方案，包括但不限于参数、数量、推荐品牌、质保与运维、预算单价及总价等。如无完整报价方案，则视作方案无效。报价将作为评审的参考依据之一。

（二）方案提供方提交详细应征方案纸质版及电子档。方案文本包括：方案说明及相关设计图纸、设备布局图、效果图等，设计应满足学校需求。纸质材料一式六份，统一用A4纸双面打印，封面白色，方案内容和图片不得出现单位名称，不得做任何记号，否则将按作废处理。

（三）自发布之日起至2026年6月22日17:00截止，逾期报送方案不予受理。

六、其他说明

（一）应征方案必须为原创方案，且必须拥有自主知识产权，如遇产权纠纷，责任由应征单位自负。

（二）本次征集活动坚持自愿参与原则。所有应征方案使用权归丽江职业技术学院、丽江民族中等专业学校所有，不收取和支付任何费用，丽江职业技术学院、丽江民族中等专业学校拥有使用、修改、综合的权利。应征方不得将应征方案另做他用，或将方案泄露给任何第三方。评选结束，所有应征资料归档，恕不退还。

（三）参加本次设计方案应征的单位需提供本单位营业执照、法定代表人身份证复印件及授权书（如未提供，视作方案无效）。

（四）参加本次设计方案应征的单位需指定一位联系人，并提供有效联系电话及邮箱地址。

（五）凡参加本次设计方案征集的单位均被视为同意并接受本声明，无须书面或其他方式确认。

（六）本次设计方案征集活动最终解释权为丽江职业技术学院、丽江民族中等专业学校所有。

七、联系方式

联系人：马镜涵

联系电话：18988011942

联系邮箱：m15624009367@126.com

 

 

 

丽江职业技术学院 丽江民族中等专业学校

2026年6月15日